個人情報保護方針

1.基本方針

株式会社　丸惣（以下、「当社」という）は、食べものの特性を活かした食べものづくり及び販売を行う企業として、 個人情報の保護は今私共に求められる社会的責務と考えております。当社の業務に従事する全ての者が、 個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、その責任と義務を認識し、法令の遵守と適切な運用・ 保護に努めることにより、 幅広いお客様の信頼に応えて参ります。

2.個人情報の取扱い

当社で扱う個人情報は、上記業務の運営に限定して収集、利用、提供、預託及び廃棄を適正に実施します。 目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下”目的外利用“という）は行いません。 また、目的外利用を行わない為の措置を講じると共に、お客様からの苦情及び相談への対応は、法令規範に準拠し適正に実施します。

3.個人情報保護活動

①　個人情報への滅失、棄損及び漏洩等のリスクに対して、技術的、組織的　及び人的な取組みの中で、 是正処置・予防処置を適切に実施し、お客様に安心して頂ける最良の安全策を講じます。
② 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、これを常に最新の状態に 維持し、運用します。
③ 個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、その継続的改善に努めます。

4.当社のお問合せ窓口

個人情報に関する苦情及び相談、並びに個人情報保護方針の内容等についての問合せ先は、下記の通りです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　 　 株式会社　丸惣
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 代表取締役　大岩　崇

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個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的について

【お客様ご本人の個人情報】

①商品・粗品・カタログの発送
②お問い合わせ・相談への対応
③キャンペーンやサービスのご案内等
④顧客満足度調査・新商品の研究開発

【ご贈答先様の個人情報】

①商品の発送に関する業務

【従業員の個人情報】

①採用面接時・退職時の人事業務
②人事管理・労務管理・給与管理・福利厚生管理・労働安全・業務管理に関する業務

【協力会社（者）様の個人情報】

①当社販促物の作成、カタログ・ホームページ製作のための撮影・掲載等
②梅干等の仕入れ原料の売買に関する業務
③梅干等の仕入れ原料の管理

【委託された（当社が受託した）個人情報】

①委託された伝票印刷・商品発送業務
②委託された労務管理・給与計算・福利厚生・業務管理

2.個人情報の「利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・提供の停止」について

個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談等は、下記の当社「お問い合わせ窓口」で受付いたします。 なお個人情報の「利用目的の通知・開示・訂正・削除・提供の停止」の手続きについては、ご本人様を確認した上で対応いたします。 その際は当社より所定の申請書を郵送にて送付いたしますので、申請書と合わせてご本人様が確認できる書類の写し１通を同封の上、 ご返送ください。これを代理人様に委任する場合は、委任状が必要になります。なお｢利用目的の通知・開示｣につきましては、 １申請につき送料・手数料として　１０００円を頂戴いたしますことをご了承ください。
※　ご本人様、代理人様を確認する方法、その他詳細は当社「お問い合わせ窓口」にお電話ください。

＜開示・訂正・削除・提供の停止の対象となる個人情報の利用目的＞

【お客様ご本人の個人情報】

①商品・粗品・カタログの発送
②お問い合わせ・相談への対応
③キャンペーンやサービスのご案内等
④顧客満足度調査・新商品の研究開発

【ご贈答先様の個人情報】

①商品の発送に関する業務

【従業員の個人情報】

①採用面接時・退職時の人事業務
②人事管理・労務管理・給与管理・福利厚生管理・労働安全・業務管理に関する業務

【協力会社（者）様の個人情報】

①当社販促物の作成、カタログ・ホームページ製作のための撮影・掲載等
②梅干等の仕入れ原料の売買に関する業務
③梅干等の仕入れ原料の管理

＜認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先＞

・認定個人情報保護団体の名称　：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032

東京都港区六本木1丁目9番9号

六本木ファーストビル内

・お問い合わせ窓口（電話番号） ： 0120-700-779　／　03-5860-7565

3．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています

①個人データの取扱いに係る社内規定の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規定として整備しています。
②組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置し、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、 法令や取扱規定に違反している事実又は、兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
③人的安全管理措置
従業者全員に個人情報保護の誓約書の提出を義務づけ、個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的に研修を実施しています。
④物理的安全管理措置
事務所及び個人データを取り扱う区域の施錠、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止する措置を講じています。
⑤技術的安全管理措置
個人データを取り扱う担当者や、取扱いをする機器を明確にし、アクセス制御を実施して、不要又は不正なアクセスを防止しています。
⑥委託先の監督
個人データを預託している委託先については定期的に評価を行い安全管理に関する措置を講じていることを確認しています。

4.その他

個人情報をご本人が認識出来ない方法によって個人情報を取得することはございません。 個人情報の保管・管理につきましては、弊社の個人情報保護方針・個人情報の取扱いについて厳守致します。